Klauzula informacyjna (korespondencji e-mail oraz RODO)
- Zgodnie z art. ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO)
informujemy, że:
I. ADMINISTRATOR
- Administratorem danych osobowych jest STOMATOLOGIA HEJNA z siedzibą w 21-025 Niemce, ul. Lubelska 174,
e-mail: mphejna@gmail.com, tel.: (+48) 81 756 14 66, kom.: (+48) 798 543 652
- II. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH
- Z administratorem danych osobowych można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania
danych osobowych:
- 1. Pisemnie na adres siedziby administratora: Stomatologia Hejna, 21-025 Niemce, ul. Lubelska 174, woj. lubelskie, Polska.
- 2. Osobiście pod wyżej wskazanym adresem.
- 3. Mailowo: mphejna@gmail.com
- III. ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH
- Dane osobowe są podawane przez Pacjenta bezpośrednio w momencie zgłoszenia: osobiście,
telefonicznie lub przy użyciu wiadomości e-mail. Mogą
być także uzyskane od Państwa osób bliskich- w przypadku osób niepełnoletnich lub w szczególnych
sytuacjach uzasadnionych stanem Państwa zdrowia.
- IV. ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 RODO i w celach
marketingowych Administrator Danych Osobowych powołuje się na prawnie uzasadniony interes, którym jest
analityka internetowa strony www, analiza odwiedzin, wysyłanie wiadomości e-mail.
Dane osobowe przetwarzane są w celu udzielania świadczeń opieki zdrowotnej, profilaktyki zdrowotnej,
diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej, leczenia, korzystania z usług medycznych.
Administrator danych, jako podmiot leczniczy, jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania
dokumentacji medycznej, której treść i zakres określają obowiązujące przepisy prawa. Dane zawarte w
dokumentacji obejmują m.in. opis przebiegu procesu leczenia i diagnostyki.
Dane osobowe pozyskiwane są przed udzieleniem świadczenia zdrowotnego, w celu weryfikacji
tożsamości Pacjenta, w tym do jego rejestracji oraz komunikacji z Pacjentem lub osobą, która jest jego
prawnym opiekunem (umawiania wizyt ich potwierdzenia/odwołania).
- V. CELE PRZETWARZANIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
- 1. Przetwarzanie danych osobowych Pacjentów jest niezbędne w celu udzielania świadczeń
zdrowotnych (diagnostyka, profilaktyka,terapia) oraz zarządzania usługami opieki zdrowotnej (
np. rozliczeń z płatnikiem, prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej, weryfikacji
tożsamości przed wizytą) - (podstawa prawna art.9 ust.2 lit. h RODO w zw. z ustawą z dnia 6
listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawą z dnia 15 kwietnia
2011 r. o działalności leczniczej).
- 2. Dane osobowe pacjenta mogą być także przetwarzane na potrzeby prowadzenia ksiąg
rachunkowych oraz rozliczeń podatkowych- (podstawa prawna art.6 ust. 1 lit. c RODO)
- 3. Dane osobowe Pacjenta mogą być również przetwarzane w celu obrony praw i dochodzenia
roszczeń przez administratora danych w związku z prowadzoną przez niego działalnością -
(podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO).
- 4. Państwa dane osobowe będą przechowywane w celu wykorzystania możliwości marketingowych i
analizy danych potrzebnych do prowadzenia działalności gospodarczej lub do odwołania zgodny na
przetwarzanie danych osobowych.
- VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
- Dane osobowe będą przechowywane przez czas określony przepisami prawa, w szczególności przez
okres czasu wynikający z art. 29 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw
Pacjenta.
Dokumentacja medyczna przechowywana jest przez okres co najmniej 20 lat licząc od końca roku
kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu.
Dane służące do celów rozliczania świadczeń zdrowotnych, a także dane służące do dochodzenia
roszczeń będą przetwarzane przez okres przedawnienia tych roszczeń zgodnie z przepisami kodeksu
cywilnego.
Dane przetwarzane na potrzeby księgowości i rozliczeń podatkowych są przetwarzane przez okres 5 lat
od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Administrator nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
- VII. PODMIOTY, KTÓRYM UDOSTĘPNIA SIĘ DANE
- Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe mogą być przekazywane także podmiotom z którymi administrator zawarł umowę
powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora ( np.
laboratoriom zewnętrznym, szpitale, gabinety lekarskie, apteki, firmy farmaceutyczne oraz inne placówki medyczne jak również dostawcom usług IT, podwykonawcom, podmiotom realizującym usługi z
zakresu prowadzenia ksiąg rachunkowych i obsługę prawną) - przy czym podmioty te przetwarzają dane
wyłącznie w celu i zakresie zleconym przez administratora.
Administrator nie przekazuje danych osobowych Pacjentów do państw trzecich lub organizacji
międzynarodowych.
- VIII. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
- Osoby, których dane dotyczą mają w zakresie swoich danych osobowych prawo do:
- 1. dostępu do danych osobowych - prawo to realizowane jest przez uzyskanie od administratora
potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskania dostępu do
informacji w zakresie wynikającym z art. 15 RODO,
- 2. sprostowania danych osobowych - prawo to realizuje się przez żądania od administratora
sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe bądź niekompletne,
- 3. usunięcia danych osobowych - prawo to realizuje się poprzez żądanie od administratora
usunięcia danych osobowych, w przypadku spełnienia przesłanek określonych w art. 17 RODO,
m.in. gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Prawo do
usunięcia danych może zostać ograniczone ze względu na obowiązki administratora wynikające
z obowiązujących przepisów prawa;
- 4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18
RODO,
- 5. żądania przeniesienia danych osobowych,
- 6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- 7. wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
- IX. INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do udzielenia świadczeń
zdrowotnych ze względu na wymogi prawne nałożone na administratora danych, w tym m. in.
konieczność prowadzenia dokumentacji medycznej, identyfikacji pacjenta. Odmowa podania danych
może być podstawą do odmowy udzielenia świadczenia zdrowotnego.
- Dane są wykorzystywane do profilowania marketingu za pomocą narzędzi Google Analytics, Facebook.
W sytuacji wniesienia sprzeciwu wobec profilowania – prosimy skorzystać z ustawień przeglądarki.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem
Danych Osobowych – mphejna@gmail.com
POWRÓT | STRONA GŁÓWNA